电子税务局的电子发票如何打印?

我在电子税务局开了电子发票,但是不知道具体该怎么打印出来。我担心打印步骤不对,发票可能就没法用了,也不知道打印有没有什么特殊要求。想了解下从电子税务局打印电子发票的详细流程和注意事项。
张凯执业律师
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电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。它的打印是将电子形式的发票转化为纸质形式以便留存或报销等使用。


从电子税务局打印电子发票,首先要进行下载操作。你需要登录电子税务局网站,登录成功后,在相关业务菜单中找到“发票管理”或者“电子发票”板块。进入该板块后,一般会有“发票查询”或者“已开具发票查询”的选项,点击进入。在查询界面,输入你要打印发票的相关信息,比如发票代码、发票号码、开票日期等,然后点击查询按钮。查询到对应的电子发票后,点击“下载”按钮,通常电子发票会以PDF或者OFD等格式保存到你指定的本地文件夹中。


当你完成下载后,就可以进行打印。找到保存电子发票的文件夹,双击打开下载好的电子发票文件。打开文件后,点击文件菜单中的“打印”选项,或者使用快捷键Ctrl + P(在Windows系统下),这时会弹出打印设置窗口。在打印设置窗口中,你可以选择打印机、打印的份数、打印的页面范围等。需要注意的是,为了保证发票内容完整清晰,建议选择A4纸进行打印,并且设置合适的打印比例,一般选择100%比例打印。设置好后,点击“打印”按钮,电子发票就会从打印机中打印出来。


依据《中华人民共和国发票管理办法》规定,单位和个人在开具发票后,取得发票的一方有权要求提供符合规定的发票,并且可以对发票进行打印、保存等操作,以作为财务核算和税务处理的原始凭证。所以,你按照正规流程打印电子发票是受到法律保护的。

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