如何打印对方开的数电发票?

对方给我开了数电发票,我想把它打印出来,但是不知道具体该怎么操作。我不太熟悉数电发票的相关流程,担心打印错了影响使用。想了解一下打印对方开的数电发票的具体步骤和注意事项。
张凯执业律师
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数电发票,也就是全面数字化的电子发票,它依托可信身份体系和电子发票服务平台,以去介质、去版式、标签化、要素化、授信制、赋码制为特征,以全领域、全环节、全要素电子化为运行模式的新型电子发票。


打印对方开的数电发票,首先要获取到这张发票。一般来说,对方开具数电发票后,会通过电子发票服务平台将发票交付给你,你可以登录对应的电子发票服务平台下载发票文件,常见的文件格式有PDF、OFD等。


若下载的是PDF格式的发票文件,你可以使用常见的PDF阅读器打开它,比如Adobe Reader、福昕阅读器等。打开文件后,在阅读器的菜单栏中找到“打印”选项,点击进入打印设置页面。在这个页面,你可以设置打印的份数、纸张方向、边距等参数。设置好后,点击“打印”按钮,发票就会从连接的打印机打印出来了。


如果下载的是OFD格式的文件,由于OFD是我国自主研发的版式文档格式,需要使用专门的OFD阅读器才能打开,例如OFDReader。打开文件后,同样在阅读器的操作界面中找到“打印”功能,进行打印设置并完成打印。


依据《中华人民共和国发票管理办法》规定,单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。对于取得的发票,受票方也应当妥善保存,打印的数电发票应保证清晰、完整,符合报销、入账等使用要求。

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