如何才能做好商业机密安全保护工作?

我自己经营着一家小公司,有一些独特的技术和客户信息属于商业机密。最近听说市场上商业机密泄露的情况挺多的,很担心自己公司的机密也被泄露出去,想了解一下在法律层面上,具体有哪些办法能保护好公司商业机密的安全呢?
张凯执业律师
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要做好商业机密安全保护工作,可从多个方面入手。首先,我们得明白什么是商业机密。根据《中华人民共和国反不正当竞争法》第九条规定,商业秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。这意味着商业机密有三个关键特征:秘密性、商业价值性和保密性。


从法律角度,第一步要做的就是采取保密措施。企业可以与员工、合作伙伴等签订保密协议,明确双方的权利和义务。比如在协议中规定员工在工作期间及离职后的一定期限内,不得向任何第三方披露公司的商业机密。一旦员工违反协议,企业就可以依据协议追究其法律责任。《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。


其次,在公司内部要建立完善的保密制度。对涉及商业机密的文件、资料等进行分类管理,设置不同的访问权限。比如重要的技术资料只有特定的人员才能查看和使用。同时,加强对办公场所的安全管理,安装监控设备、限制无关人员进入等。这些措施可以从物理层面保护商业机密的安全。


再者,对于涉及商业机密的技术研发、业务操作等环节,要严格控制知情人范围。只让必要的人员了解相关信息,避免信息的过度扩散。并且,对知情人进行定期的保密培训,提高他们的保密意识和能力。


最后,如果发现商业机密被泄露,要及时采取法律手段维护自己的权益。可以向法院提起诉讼,要求侵权方停止侵权行为、赔偿损失等。《中华人民共和国反不正当竞争法》第十七条规定,经营者违反本法规定,给他人造成损害的,应当依法承担民事责任。因不正当竞争行为受到损害的经营者的赔偿数额,按照其因被侵权所受到的实际损失确定;实际损失难以计算的,按照侵权人因侵权所获得的利益确定。

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