结算广告费的会计分录怎么做?

我在一家广告公司做财务,现在要结算广告费,但是不太清楚该怎么做会计分录。我知道会计分录对财务工作很重要,关乎账务的准确性。所以想了解下结算广告费正确的会计分录该怎么写,有哪些注意事项,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在会计处理中,结算广告费的会计分录需要根据不同的情况来进行编制。下面为您详细介绍相关内容。


首先,我们要明白广告费属于企业的销售费用,销售费用就是企业为了销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用。当企业支付广告费且取得了对应的发票时,按照实际支付的金额来编制会计分录。此时借方登记销售费用——广告费,贷方登记库存现金或者银行存款。这里借方登记销售费用是因为费用增加记借方,而贷方登记库存现金或银行存款是因为支付款项使得企业的货币资金减少,资产减少记贷方。例如,企业用银行存款支付了10000元的广告费,取得了发票,那么会计分录就是:借:销售费用——广告费 10000;贷:银行存款 10000。


如果企业是先收到广告服务,但是还没有支付款项,这种情况下就形成了企业的一项负债。借方依然登记销售费用——广告费,贷方登记应付账款。比如企业收到了价值8000元的广告服务,但款项未付,会计分录为:借:销售费用——广告费 8000;贷:应付账款 8000。之后企业实际支付这笔款项时,再做分录:借:应付账款 8000;贷:银行存款 8000。


另外,根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例规定,企业发生的符合条件的广告费和业务宣传费支出,除国务院财政、税务主管部门另有规定外,不超过当年销售(营业)收入15%的部分,准予扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。这意味着企业在进行企业所得税汇算清缴时,需要对广告费的扣除进行相应的调整。所以企业在编制结算广告费的会计分录时,也要考虑到税法的相关规定,确保税务处理的合规性。

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