question-icon 出差通行费该如何做账?

我在公司经常需要出差,每次出差都会产生通行费。现在公司要做财务账,我不知道这些出差通行费该怎么处理。是直接计入差旅费,还是有其他的记账方式呢?我不太懂财务记账这方面的法律规定,想了解下出差通行费正确的做账方法。
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  • #通行费做账
answer-icon 共1位律师解答

在处理出差通行费的账务时,我们需要依据相关财务法规和会计准则来操作,以确保账务处理的合规性和准确性。 首先,我们要明确出差通行费属于差旅费的一部分。差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。根据《企业会计准则》和《小企业会计准则》的相关规定,企业应按照实际发生的费用进行会计核算。 对于出差通行费的账务处理,一般分为以下两种情况。如果企业采用的是实际报销制度,员工在出差结束后,凭借有效的通行费发票到财务部门进行报销。财务人员在收到发票后,会将其计入“管理费用 - 差旅费”或者“销售费用 - 差旅费”科目,具体取决于员工所属的部门。例如,行政人员出差的通行费计入“管理费用 - 差旅费”,销售人员出差的通行费计入“销售费用 - 差旅费”。其会计分录为:借:管理费用/销售费用 - 差旅费,贷:库存现金/银行存款。 如果企业实行的是差旅费包干制度,即企业按照一定的标准给员工发放差旅费补贴,其中包含了通行费。在这种情况下,员工不需要再凭借通行费发票进行报销。企业在发放补贴时,直接计入“管理费用 - 差旅费”或者“销售费用 - 差旅费”科目。会计分录为:借:管理费用/销售费用 - 差旅费,贷:应付职工薪酬 - 差旅费补贴;借:应付职工薪酬 - 差旅费补贴,贷:库存现金/银行存款。 此外,企业在进行账务处理时,还需要注意通行费发票的合法性和合规性。根据国家税务总局的规定,通行费发票必须是合法有效的发票,才能在企业所得税前扣除。因此,企业应要求员工提供真实、合法、有效的通行费发票,并按照规定进行账务处理和税务申报。

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