劳动仲裁赔偿会计该如何做账?

我是公司的会计,公司最近有一起劳动仲裁案件,需要给员工支付赔偿款。我不太清楚在会计账务处理上,对于这笔劳动仲裁赔偿该怎么做账,是计入哪个科目,又该遵循怎样的流程呢?希望得到专业解答。
张凯执业律师
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在会计处理中,劳动仲裁赔偿的做账是一个需要严谨对待的事项,要依据相关的会计准则来进行。下面为你详细介绍劳动仲裁赔偿的账务处理方式。


首先,我们来明确几个关键的会计概念。“营业外支出”科目,它主要用于核算企业发生的与日常生产经营活动没有直接关系的各项支出。劳动仲裁赔偿并非企业日常经营活动产生的费用,所以一般会通过“营业外支出”来核算。而“银行存款”科目,就是用来记录企业存入银行或其他金融机构的各种款项,当企业支付劳动仲裁赔偿时,银行存款会相应减少。


根据《企业会计准则——基本准则》的规定,企业对于已经发生的交易或者事项,应当及时进行会计确认、计量和报告,不得提前或者延后。对于劳动仲裁赔偿,在确定需要支付赔偿款时,就应当进行相应的账务处理。


当企业确定需要支付劳动仲裁赔偿时,会计分录如下:


借:营业外支出——劳动仲裁赔偿


贷:其他应付款——劳动仲裁赔偿


这里“其他应付款”是一个负债类科目,核算企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应付利息、应付股利、应交税费、长期应付款等以外的其他各项应付、暂收的款项。记录这笔分录意味着企业确认了一项负债,即需要支付给员工的劳动仲裁赔偿款。


当企业实际支付赔偿款时,会计分录如下:


借:其他应付款——劳动仲裁赔偿


贷:银行存款


这一步分录表明企业履行了支付赔偿款的义务,同时银行存款减少。


需要注意的是,如果劳动仲裁赔偿涉及到个人所得税的问题,根据《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例的规定,个人取得的一次性补偿收入在当地上年职工平均工资3倍数额以内的部分,免征个人所得税;超过的部分按照有关规定,计算征收个人所得税。企业在支付赔偿款时,需要按照规定进行代扣代缴。


另外,如果劳动仲裁赔偿是因为企业之前的经营活动导致的,比如因为产品质量问题导致员工受伤而支付的赔偿,在符合一定条件下,也可能计入相关的成本或费用科目。但这种情况相对复杂,需要根据具体的业务情况和会计准则的要求进行判断和处理。


总之,劳动仲裁赔偿的账务处理需要依据相关的会计准则和税法规定,准确记录每一笔业务,确保企业财务信息的真实性和准确性。

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