租房合同违约金该如何做账？

在处理租房合同违约金的账务时，我们需要区分不同的主体，也就是支付违约金的一方和收取违约金的一方，分别进行相应的账务处理。

对于支付违约金的一方来说，这笔违约金通常会被当作营业外支出。营业外支出指的是企业发生的与日常生产经营活动没有直接关系的各项支出。依据《企业会计准则——基本准则》，费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。而违约金并非企业日常经营活动所产生的费用，所以应计入营业外支出。在会计分录上，借方记“营业外支出——违约金支出”，贷方记“银行存款”或者“库存现金”。这样记录的原因在于，营业外支出增加了企业的支出金额，在会计记账规则里，增加记借方；而银行存款或库存现金减少了，减少记贷方。

对于收取违约金的一方而言，这笔违约金一般会被确认为营业外收入。营业外收入是企业发生的与其生产经营无直接关系的各项收入。按照《企业会计准则第14号——收入》，收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。虽然违约金不属于企业日常经营活动产生的收入，但它增加了企业的经济利益，所以应作为营业外收入。会计分录上，借方记“银行存款”或者“库存现金”，贷方记“营业外收入——违约金收入”。这是因为银行存款或库存现金增加了，增加记借方；而营业外收入增加了企业的收入，增加记贷方。

总的来说，无论是支付还是收取租房合同违约金，都要按照会计准则的要求，准确清晰地进行账务处理，以保证财务信息的真实性和准确性。