支付员工的工伤待遇补偿金该如何入账?

我公司有员工受了工伤,现在要支付给他工伤待遇补偿金。但我不知道这笔钱在财务上该怎么入账,是计入成本还是费用呢?具体该怎么做分录?希望了解这方面的入账规则和方法。
张凯执业律师
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在企业支付员工工伤待遇补偿金的入账处理方面,需要依据相关的会计准则和实际情况来进行操作。下面为您详细介绍不同情形下的入账方式。


首先,当企业已经为员工购买了工伤保险时,企业支付的工伤待遇补偿金在一定程度上可以从工伤保险基金中获得补偿。在支付给员工工伤待遇补偿金时,企业先做如下账务处理:借记“其他应收款——工伤保险赔款”,贷记“库存现金”或“银行存款” 。当企业收到工伤保险基金的赔款时,账务处理为:借记“银行存款”,贷记“其他应收款——工伤保险赔款” 。这里的“其他应收款”是企业应该收回的款项,就好比别人欠了企业的钱,等收到工伤保险基金的钱后,这笔应收款就平账了。依据的是《企业会计准则第 22 号——金融工具确认和计量》中对于应收款项的相关规定,应收款项应当在符合一定条件时予以确认和计量。


其次,如果企业没有为员工购买工伤保险,那么企业支付的工伤待遇补偿金需要全部由企业自行承担。此时,应根据员工所属的部门将这笔费用计入相应的成本或费用科目。如果是生产部门的员工,账务处理为:借记“生产成本”,贷记“应付职工薪酬——工伤补偿”;实际支付时,借记“应付职工薪酬——工伤补偿”,贷记“库存现金”或“银行存款”。如果是管理部门的员工,则借记“管理费用”,贷记“应付职工薪酬——工伤补偿”;实际支付时的分录同上。这里的“生产成本”是生产产品所发生的成本,“管理费用”是企业管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的费用,“应付职工薪酬”是企业应该付给员工的各种报酬。依据的是《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》,该准则规范了职工薪酬的确认、计量和相关信息的披露。

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