公司赔给员工的工伤该怎么做账?

我开了一家小公司,有员工受工伤了,我们公司给他赔付了一笔钱。我不太清楚这笔工伤赔偿在财务上该怎么处理,是计入什么科目,怎么记账呢?我怕弄错了会有税务等方面的问题,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在处理公司赔给员工的工伤赔偿账务时,我们需要依据相关规定和财务原则来进行操作。下面将详细介绍处理步骤和依据。


首先,当员工发生工伤事故时,公司一般会先垫付相关的费用,如医疗费用等。这些费用在支付时,会计分录通常为:借记“其他应收款 - 工伤赔偿垫付款”,贷记“库存现金”或“银行存款”。这里的“其他应收款”是一个资产类科目,用于核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。也就是说,公司垫付的这笔钱,之后是要从工伤赔偿相关款项中收回或者冲抵的。


接下来,如果公司已经为员工购买了工伤保险,在向社保部门申请理赔后,收到社保部门支付的工伤赔偿款时,会计分录为:借记“银行存款”,贷记“其他应收款 - 工伤赔偿垫付款”。这一步是将之前垫付的款项进行冲抵。


如果社保赔偿金额不足以支付全部的工伤赔偿费用,公司需要自行承担剩余部分。这部分自行承担的费用,应计入“管理费用 - 工伤赔偿”科目。会计分录为:借记“管理费用 - 工伤赔偿”,贷记“银行存款”或“库存现金”。“管理费用”是一个损益类科目,用于核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用。工伤赔偿作为企业的一项经营支出,计入管理费用是合理的。


依据《企业会计准则》,企业应当按照权责发生制原则进行会计确认、计量和报告。工伤赔偿费用在发生时就应当进行相应的账务处理,以准确反映企业的财务状况和经营成果。同时,在税务处理方面,根据相关税法规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。因此,公司支付的工伤赔偿费用,在符合规定的情况下,可以在企业所得税前扣除。

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