员工工伤赔偿款该如何做账?

我在一家企业做财务,最近遇到员工工伤赔偿款做账的问题。不太清楚不同情况下,像企业买了工伤保险和没买工伤保险时,分别该怎么正确入账。也不确定涉及的会计科目有哪些,希望能详细了解员工工伤赔偿款的做账方法。
张凯执业律师
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员工工伤赔偿款的做账方式,需要分情况来看。


首先,如果企业已经依照规定为员工购置了相应的工伤保险,那么针对保险公司按照保险协议约定支付给企业的赔偿款项,可将其视作一笔保险费用,并将其记录于“管理费用”或“营业外支出”等相关的会计科目之中。具体步骤如下:发生工伤事故,用人单位先垫付医药费,入账记为:借:其他应收款--保险公司或社保,贷:现金或者是银行存款;保险公司或者社保对用人单位提前支付的医药费进行赔付时,入账记为:借:银行存款或现金,贷:其他应收款--保险公司或社保 。若不是全额赔付,产生的相关管理费用或者应付给受工伤员工的福利费用由用人单位支付,入账记为:借:管理费用(或营业外支出等),贷:银行存款 。这里依据《中华人民共和国会计法 》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算。


其次,若企业未能为员工购买工伤保险,或者保险公司所提供的赔偿金额无法完全覆盖实际所需的赔偿款项,那么企业自身需承担的那部分赔偿责任便应被归类到“其他应付款项”“管理费用”等相关的会计科目之中,入账记为:借:管理费用(或应付福利费 ),贷:银行存款。《工伤保险条例(2010修订)》也明确了工伤赔偿的相关规定,虽然没有直接针对做账,但规范了工伤赔偿的基础情况,保障员工权益,也影响企业财务处理 。


总之,企业在处理员工工伤赔偿款做账时,要严格按照会计准则和相关法律规定,准确记录,保障财务处理的规范和准确。

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