职工一次性工伤补偿该如何做账?

我公司有员工受了工伤,公司要给予一次性工伤补偿。我是公司的财务,不太清楚这笔补偿在财务上该怎么处理,是计入什么科目,需要哪些凭证,税务方面又有什么规定呢?希望了解相关的做账流程和方法。
张凯执业律师
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职工一次性工伤补偿的账务处理需要依据相关会计准则和税法规定进行操作,以下为您详细介绍:


首先,从会计处理角度来看,根据企业会计准则,职工工伤补偿属于职工薪酬范畴中的职工福利费。当企业决定给予职工一次性工伤补偿时,在会计分录上,应借记“生产成本”“制造费用”“管理费用”“销售费用”等科目,贷记“应付职工薪酬——职工福利费”科目。这意味着把工伤补偿作为企业的一项费用支出,并通过“应付职工薪酬”科目来核算对职工的负债。比如,企业决定给予某职工一次性工伤补偿5万元,若该职工属于管理部门,那么会计分录为:借:管理费用 50000,贷:应付职工薪酬——职工福利费 50000。当实际支付补偿款时,借记“应付职工薪酬——职工福利费”科目,贷记“银行存款”等科目,即借:应付职工薪酬——职工福利费 50000,贷:银行存款 50000。


其次,在税务处理方面,依据企业所得税法规定,企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。所以企业支付的一次性工伤补偿作为职工福利费支出,只要在这个扣除标准内,就可以在计算企业所得税应纳税所得额时扣除。同时,企业需要取得合法有效的凭证,如工伤补偿协议、职工的收款收据等,以证明该项支出的真实性和合理性。


另外,对于个人所得税,根据相关规定,对工伤职工及其近亲属按照《工伤保险条例》规定取得的工伤保险待遇,免征个人所得税。这里的工伤保险待遇,包括一次性伤残补助金、伤残津贴、一次性工伤医疗补助金、一次性伤残就业补助金、工伤医疗待遇、住院伙食补助费等。所以企业支付给职工的一次性工伤补偿,职工个人无需缴纳个人所得税。

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