劳动合同经济补偿金该如何做账?

我在一家公司负责财务工作,最近公司有员工离职,涉及到劳动合同经济补偿金的做账问题。之前没处理过这种情况,不太清楚具体该走哪些账目、遵循什么规范,想了解一下详细的做账流程以及有没有什么需要特别注意的地方。
张凯执业律师
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劳动合同经济补偿金做账需遵循一定规范。首先明确,经济补偿金是企业在特定情形下支付给离职劳动者的补偿费用。


在账务处理方面,通常按以下步骤操作:

1. **提取时**:借:管理费用 贷:应付职工薪酬 - 辞退福利 (或应付工资) 这一步是将经济补偿金作为企业的一项费用进行核算,计入管理费用,同时确认应付职工薪酬 。《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》对职工薪酬的核算有明确规定,辞退福利属于职工薪酬范畴 。

2. **支付时**:借:应付职工薪酬 - 辞退福利 (或应付工资) 贷:现金(或银行存款) 这里是实际支付经济补偿金,冲减之前确认的应付职工薪酬 。


如果支付的金额不大,可以直接计入“管理费用——工资”中列支;要是人员较多,支付的经济补偿金对当前损益影响较大,则按会计核算的配比原则,先计入长期待摊费用,在企业以后年度分期摊销 。支付时:借:长期待摊费用--补偿金 贷:现金 ;摊销时:借:管理费用 贷:长期待摊费用--补偿金


另外,在税务处理上,根据《财政部、国家税务总局关于个人与用人单位解除劳动关系取得的一次性补偿收入征免个人所得税问题的通知》规定,个人因与用人单位解除劳动关系而取得的一次性补偿收入,其收入在当地上年职工平均工资 3 倍数额以内的部分,免征个人所得税;超过的部分按照相关规定计算征收个人所得税 。企业需要按规定扣除个人所得税,并进行相应的报税和报账工作。


总之,劳动合同经济补偿金做账要准确规范,确保财务处理符合会计准则和税务规定。

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