question-icon 如何规范发票领用和开具?

我在一家小公司负责财务相关工作,之前对发票领用和开具这块不太重视,操作也比较随意。现在公司业务增多,我担心不规范操作会带来麻烦。想了解一下,在我国法律框架下,应该怎样规范发票的领用和开具呢?
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  • #发票规范
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规范发票的领用和开具在我国有着明确的法律要求和操作流程,这不仅关乎企业财务的合规性,也涉及到税收征管等重要方面。下面分别为你介绍发票领用和开具的规范要点。 发票领用方面,首先要明确只有办理了税务登记的单位和个人才有资格领用发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十五条规定,需要领用发票的单位和个人,应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模,向主管税务机关办理发票领用手续。主管税务机关根据领用单位和个人的经营范围和规模,确认领用发票的种类、数量以及领用方式。这里的税务登记证件就相当于企业或个人在税务系统的‘身份证’,经办人身份证明用于确认具体办理业务的人员身份,发票专用章则是发票有效性的重要标识。 在发票开具方面,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。简单来说,就是发票上填写的内容必须和实际发生的业务一致,不能多开、少开或者开一些根本没有发生的业务内容。比如,实际销售了100元的商品,就不能开具200元的发票。同时,开具发票的时间也要符合规定,不能提前或者延后。 此外,当发生销售退回、开票有误等情形时,需要按照规定开具红字发票进行冲销。如果使用电子发票,也要遵循相应的电子发票管理规定,确保电子发票的生成、存储和传输安全可靠。总之,规范发票的领用和开具是企业和个人应尽的法律义务,严格遵守相关规定有助于维护良好的税收秩序和市场环境。

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