企业销售业务中的发票控制制度主要有哪些?

我开了家小公司,在销售业务这块对发票控制不太懂。每次开发票都有点懵,不知道该遵循什么制度。也担心因为发票问题给公司带来麻烦,想了解下企业销售业务里发票控制制度主要包含哪些内容,这样心里能有底。
张凯执业律师
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企业销售业务中的发票控制制度主要是为了规范企业在销售业务中发票的开具、使用和管理,确保企业遵守国家税收法规,保障国家税收收入,同时也保护企业自身的合法权益。以下是企业销售业务中发票控制制度的主要方面:


发票开具环节的控制。企业在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时,应向付款方开具发票。销售方开具发票时,必须如实填开付款方全称,不得以简称或其他文字、符号等代替付款方全称。这一要求在《中华人民共和国发票管理办法》第十九条有明确规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。企业需要按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。比如,企业不能提前或滞后开具发票,必须按照销售业务实际发生的时间来开票。


发票使用过程中的控制。企业不得转借、转让、代开发票;未经税务机关批准,不得拆本使用发票;不得自行扩大专业发票使用范围。任何单位和个人不得为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条,虚开发票的行为是被严格禁止的,虚开发票不仅会面临税务机关的罚款等行政处罚,情节严重的还可能构成犯罪,要承担刑事责任。企业要妥善保管发票,防止发票丢失、被盗等情况发生。如果发生发票丢失等情况,应当于发现丢失当日书面报告税务机关,并登报声明作废。


发票的取得与审核控制。企业在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。企业财务部门要对取得的发票进行严格审核,检查发票的真实性、合法性和有效性。审核内容包括发票的开具日期、发票代码、号码、购买方和销售方信息、商品或服务名称、金额等是否准确无误,发票是否加盖了有效的发票专用章等。只有审核通过的发票才能作为企业的记账凭证和税务抵扣凭证。如果企业取得的发票不符合规定,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。


发票的存档与保管控制。企业应当建立发票档案管理制度,对开具和取得的发票进行妥善存档保管。发票的保管期限按照相关规定执行,一般情况下,发票存根联和发票登记簿应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。在保管期间,要保证发票的完整性和安全性,防止发票损毁、丢失等情况发生。企业还应定期对发票档案进行清查和盘点,确保发票档案的数量和内容与记录一致。

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发票管理风险如何分析?

我开了一家小公司,在发票管理方面一直提心吊胆,就怕出问题。听说发票管理存在很多风险,但我不知道该从哪些方面去分析这些风险。比如怎样判断发票开具是否合规,怎么识别接收发票的真伪和风险等,希望了解一下发票管理风险分析的方法。

开公司发票有什么用途?

我开了一家小公司,平时也不太懂发票这方面的事。就想问问,开公司发票到底能干啥呀?对公司运营有啥作用不?是不是在税务方面有啥说法?希望懂的人给讲讲。

开企业发票有什么作用?

我开了一家小公司,在经营过程中经常涉及开发票的事儿。但我不太清楚给客户开企业发票到底有啥用,是单纯为了完成交易流程,还是有其他重要意义呢?希望懂的人给讲讲。

公司开具发票有哪些注意事项模版?

我自己开了家小公司,最近开始涉及开发票的业务。但我对开发票这方面不太懂,也不知道有哪些需要特别注意的地方。想问问有没有相关的注意事项模版,能让我在开发票时避免出错,符合法律规定。

销售开票的作用是什么?

我是个小老板,最近在和客户交易的时候,客户让我开发票。我不太清楚销售开票有啥用,不开行不行?我就想了解下销售开票对我和客户来说,都有啥具体作用,会不会影响到我们后续的一些事。

开发票之后需要做什么?

我给客户开了发票,但是不知道之后还要做些啥。是要把发票的信息记录下来,还是要向税务部门上报呢?不太清楚后续的流程,怕自己漏做了什么导致有问题,想了解开发票之后的具体操作。

企业开的发票有哪些?

我自己开了家小公司,在开发票方面不太懂。想了解下企业能开的发票具体有哪些种类,不同发票都在什么情况下使用,这些发票对企业的经营和税务又有什么影响,希望能得到专业解答。

如何避免虚开发票?

我在一家小公司做财务,最近税务查得严,就怕不小心虚开发票给公司和自己惹麻烦。但我不太清楚具体要怎么做才能避免这种情况,想知道在日常开票工作中,有哪些方法和要点能帮我躲开虚开发票的雷区。

哪些属于税务机关发票管理权限?

我在一家小公司做财务,最近在处理发票相关事务时,对税务机关在发票管理方面的权限不太清楚。比如税务机关能对发票的哪些方面进行管理,他们的管理范围和权力边界在哪,我很想弄明白这些,怕在工作中因为不了解而出现问题。

企业开具销售发票应由哪个部门负责?

我在一家企业工作,现在涉及到开具销售发票的事情,但不清楚该由哪个部门来负责。我们企业部门挺多的,有销售部、财务部等,不知道按法律规定到底该哪个部门操作,怕弄错了出问题,想了解下这方面的规定。

公司开普票是否要交企业所得税?

我自己开了家小公司,平时业务往来会开普通发票。但我不太清楚,开了普票之后是不是就要交企业所得税呢?不太懂这里面的规定,想知道开普票和交企业所得税之间到底是啥关系,有没有啥依据?

开票有哪些注意事项?

我最近在处理公司的开票业务,之前没接触过这方面,不太清楚开票过程中有哪些需要特别留意的地方。想了解开票时在填写信息、发票类型选择、税率适用等方面都有什么注意事项,希望能有专业解答。

税务局在增值税发票管理方面存在哪些问题?

我自己经营了一家小公司,在和税务局打交道的过程中,涉及到增值税发票管理这一块,感觉有些地方不太清晰。比如发票的申领流程、使用规范、后续的查验等环节,我都想了解税务局在这些方面可能会存在什么样的问题,好提前有个准备。

开发票在哪些情况下是违法的?

我在经营一家小店,平时也会给顾客开发票。但我不太清楚开发票有哪些行为是违法的,怕自己一不小心就违规了。我想知道具体在哪些情况下开发票是违法的,好让我在日常经营中注意避免这些问题。

开票时税务登记信息包括哪些?

我在给客户开发票,不太清楚开票时需要填写的税务登记信息具体有哪些内容。担心填写错误影响发票的有效性,想明确一下都包含什么,以免后续出现问题,影响业务往来。

开票需要看成本吗?

我是一家小公司的负责人,在经营过程中经常涉及开票的事情。最近会计跟我说开票得考虑成本,可我不太理解为啥开票要和成本挂钩。我就想知道,从法律层面来讲,开票到底需不需要看成本啊?这里面有啥规定没?

哪些发票不需要从税控系统开具?

我在经营一家小店铺,平时开发票都是通过税控系统。最近听说有些发票不需要从税控系统开,我不太清楚具体是哪些。想了解下不用从税控系统开具的发票都有啥,免得以后开发票出问题。

发票全链条办理流程是怎样的?

我是个小老板,最近开始要自己处理发票相关的事儿。但我对发票办理完全不了解,从申请发票到最后使用,这一整个流程是怎么走的都不清楚,想知道发票全链条办理流程具体是怎样的,每个环节要注意些什么。

企业之间对开发票有哪些检查问题?

我经营着一家企业,最近听说税务部门会检查企业之间对开发票的情况。我不太清楚这里面有什么需要注意的,也不知道税务检查主要查哪些方面。比如对开发票在什么情况下是合规的,什么情况是违规的,想了解清楚避免企业出现税务风险。

日常开票办款需要注意哪些问题?

我在一家小公司负责财务相关工作,日常经常要进行开票和办款的操作。但我对这方面的法律规定不太了解,担心操作不当会给公司带来麻烦。想知道在日常开票办款过程中,具体需要注意哪些法律层面的问题呢?