员工开自己车的费用如何报销可以不交税？

在我国，员工开自己车产生的费用报销涉及到个人所得税和企业所得税等多方面的税务问题。若想报销费用且不交税，要通过合理合法的方式来处理。

首先，可以通过签订私车公用协议来操作。私车公用指的是公司员工将个人车辆用于公司的公务活动。企业与员工签订私车公用协议，明确车辆使用情况及费用报销等相关事宜。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。员工因私车公用产生的合理费用，如汽油费、过路费、停车费等，凭借合法有效的发票，是可以在企业所得税前进行扣除的。

其次，费用的报销范围要合理且有明确规定。员工报销的费用必须是与公司经营活动直接相关的费用。比如，是为了外出拜访客户、运输货物等工作事项产生的费用。同时，企业要制定严格的费用报销制度，规定报销的标准和流程。员工需要提供真实、合法、有效的发票，并且发票的内容要与实际发生的费用相符。

再者，支付方式也很重要。企业应通过对公账户将报销费用支付给员工，避免使用现金支付，这样可以保证资金流向的清晰和可追溯，也符合财务规范。

最后，要注意费用的合理性。税务机关在核查时，会关注费用的合理性。如果报销的费用过高，与企业的经营活动和员工的工作内容不匹配，可能会被认定为不合理的支出，从而无法享受免税待遇。因此，企业和员工都要确保费用的合理性和真实性。