纸质行程单丢了该如何报销?

我之前出差的纸质行程单不小心弄丢了,现在公司要求用行程单报销费用,没有行程单就没办法走报销流程。我很担心这会导致我无法报销这笔费用,想问问遇到这种情况该怎么处理,有没有其他办法可以完成报销?
张凯执业律师
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在日常工作中,出差是常见的事务,而行程单是报销差旅费的重要凭证。当纸质行程单丢失时,确实会给报销带来一定困扰,但并非就无法报销了。


首先,我们需要了解一下行程单的法律性质。根据《航空运输电子客票行程单管理办法(暂行)》,行程单是旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证,同时具备提示旅客行程的作用。它是由国家税务总局监制并按照《中华人民共和国发票管理办法》纳入税务机关发票管理的。所以,行程单在报销上等同于发票的效力。


当纸质行程单丢失后,不同的情况有不同的解决办法。如果是通过航空公司官网或者APP购买的机票,你可以尝试登录相关平台,在订单详情里查找电子行程单,有些航空公司支持重新下载电子行程单,打印出来后可以作为报销的依据。


要是无法获取电子行程单,你可以联系航空公司的客服,向他们说明行程单丢失的情况,申请开具相关的购票证明。航空公司一般会根据你的购票记录,为你出具包含航班信息、票价等内容的证明文件。不过,这种证明文件是否能替代行程单用于报销,需要看公司的具体财务规定。


另外,有些公司有自己的特殊报销流程。你可以向公司的财务部门咨询,了解他们对于行程单丢失的处理方式。部分公司可能允许员工提供其他相关的辅助证明材料,比如支付凭证(如银行卡支付记录、第三方支付平台的交易记录)、订票短信、邮件等,再填写一份情况说明,详细描述行程单丢失的原因和经过,经领导审批后进行报销。


总之,纸质行程单丢失后不用过于着急,按照上述方法去尝试解决,同时积极与航空公司和公司财务沟通,大多数情况下都能够完成报销。

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