question-icon 铁路报销凭证丢了该怎么办?

我之前坐火车的铁路报销凭证不小心弄丢了,但是公司报销必须要这个凭证。我现在特别着急,不知道该怎么处理这种情况,有没有办法可以补救,让我还能完成报销呢?
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  • #报销凭证
answer-icon 共1位律师解答

当铁路报销凭证丢失时,很多人会担心影响报销。下面为您详细介绍应对办法。 首先,我们要明白铁路报销凭证的性质。它是您乘坐火车的费用票据,类似于发票,是用于财务报销的重要依据。依据《铁路旅客运输规程》等相关规定,铁路部门为旅客提供了换取报销凭证的服务。一般来说,在乘车之日起180日内,您可以凭购票时所使用的有效身份证件原件,到车站售票窗口、自动售(取)票机换取报销凭证。 如果报销凭证丢失,目前并没有直接补办的方法。因为铁路部门一旦出具了报销凭证,就无法重复提供。不过,如果您是通过网上购票,且使用电子支付方式,您可以打印订单信息截图。这些订单信息能证明您的购票事实和金额,虽然不能完全等同于报销凭证,但可以向公司说明情况,作为辅助证明。 另外,您还可以向铁路客服咨询,看是否能获取乘车证明之类的文件。拨打12306客服电话,向客服人员说明您的情况,请求他们协助。部分情况下,铁路部门可能会提供一些相关的乘车证明文件,这也能在一定程度上帮助您向公司证明您的乘车费用。 如果公司有比较灵活的报销制度,在您提供充分的证据证明乘车事实和费用后,可能会同意您报销。所以,您要积极与公司财务部门沟通,详细说明报销凭证丢失的情况,并提供其他能证明您乘车的材料,争取顺利完成报销。

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