报销凭证丢了是否可以补?

我之前出差的报销凭证不小心弄丢了,现在要报销费用,不知道还能不能补。要是不能补,这钱就得自己出,损失挺大的。我就想了解下,从法律角度来说,报销凭证丢了到底可不可以补呢?
张凯执业律师
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在探讨报销凭证丢了是否可以补这个问题时,需要从不同类型的报销凭证和相关规定来分析。


首先,我们要知道报销凭证是用于证明费用支出,从而进行报销的凭据。它的种类繁多,像发票、车票、收据等都属于报销凭证。不同类型的报销凭证,其能否补办以及补办的具体规定是不一样的。


对于发票这种常见的报销凭证,根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》的规定,如果是普通发票丢失,一般可以让开具发票的单位出具证明,证明原发票的开具情况,包括发票号码、金额、开具日期等信息,并加盖公章,这个证明在很多情况下可以替代原发票进行报销。但如果是增值税专用发票丢失,处理就相对复杂一些。丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联,如果丢失前已认证相符的,购买方可凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》或《丢失货物运输业增值税专用发票已报税证明单》,作为增值税进项税额的抵扣凭证;如果丢失前未认证的,购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件进行认证,认证相符的可凭专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《证明单》,作为增值税进项税额的抵扣凭证。专用发票记账联复印件和《证明单》留存备查。


对于车票这类报销凭证,以火车票为例,根据铁路部门的规定,自2023年10月1日起,铁路电子客票报销凭证只能打印一次,丢失后不能补办。不过,旅客可以通过12306APP查询订单信息,获取相关行程和票价等证明材料,部分单位可能会认可这些材料用于报销。


而对于一些单位自制的收据等报销凭证,通常可以向开具单位说明情况,申请重新开具或者出具相关证明。一般来说,单位会根据自身的财务制度和管理规定来决定是否给予补办。


总之,报销凭证丢了是否可以补不能一概而论,要依据凭证的具体类型以及相关的法律法规和单位的财务制度来确定。当遇到报销凭证丢失的情况时,要及时与相关的开具单位和报销单位沟通,按照规定的流程去处理。

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