发票丢了该如何补救?

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张凯执业律师
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当发票丢失时,我们可以根据不同类型的发票,采取不同的补救措施。首先来了解一下增值税专用发票丢失的补救办法。根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三十一条规定,使用发票的单位和个人应当妥善保管发票。发生发票丢失情形时,应当于发现丢失当日书面报告税务机关。


如果丢失了增值税专用发票的发票联和抵扣联,可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。若仅丢失了其中的抵扣联,可凭相应发票的发票联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证;若丢失的是发票联,则可凭相应发票的抵扣联复印件,作为记账凭证。


对于增值税普通发票丢失的情况,通常也需要在发现丢失当日书面报告税务机关。一般可以取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来发票的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。


此外,无论是增值税专用发票还是普通发票,在丢失后都要积极与开票方沟通,遵循税务机关的要求进行处理,以降低因发票丢失带来的风险。同时,为了避免不必要的麻烦,日常工作中我们也应该妥善保管好各类发票。

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