发票原件丢失了该怎么办?

我不小心把发票原件弄丢了,这张发票还挺重要的,涉及到一些费用报销和权益保障。我不太清楚这种情况下该怎么处理,担心会给自己带来麻烦,想知道有没有什么合法合规的补救办法。
张凯执业律师
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当发票原件丢失时,不必过于惊慌,下面为你详细介绍不同类型发票丢失后的处理办法。


首先是增值税专用发票。根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第四条规定,纳税人同时丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联和抵扣联,可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的抵扣联,可凭相应发票的发票联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证;纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联,可凭相应发票的抵扣联复印件,作为记账凭证。


其次是普通发票。对于普通发票丢失,虽然没有全国统一的明确规定,但一般来说,可以取得开具方提供的证明,证明中应注明原来发票的号码、金额和内容等,经本单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。


最后,在处理发票丢失问题时,建议及时与开票方沟通,了解其具体的配合流程和要求。同时,要向本单位的财务部门咨询清楚报销和记账的具体规定,按照规定的程序办理相关手续,以确保发票丢失后的处理符合财务和税务的要求。

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