报销凭证丢了该怎么补救？

我在公司负责项目费用报销，结果不小心把几张重要的报销凭证弄丢了。这些凭证涉及不少金额，我很担心没法报销。我想知道在这种情况下，有没有什么办法可以补救，让费用还能正常报销呢？

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#凭证补救

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当报销凭证丢失时，可尝试以下补救办法。首先我们要明白报销凭证是用于证明经济业务发生以及费用支出的凭据，像发票、收据等都属于报销凭证。在企业财务和税务处理中，合法有效的报销凭证是费用列支和税前扣除的重要依据。依据《会计基础工作规范》第五十五条第（五）项规定，从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。所以若报销凭证丢失，可联系开具凭证的单位，请求其提供相关证明。比如发票丢失，可让开票方提供发票存根联或记账联的复印件，并加盖公章。若确实无法取得原单位证明，如一些小摊贩的收据丢失等情况，根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第十四条，企业在补开、换开发票、其他外部凭证过程中，因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的，可凭相关资料证实支出真实性后，其支出允许税前扣除。这些资料包括无法补开、换开发票、其他外部凭证原因的证明资料（包括工商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产公告等证明资料）；相关业务活动的合同或者协议；采用非现金方式支付的付款凭证；货物运输的证明资料；货物入库、出库内部凭证；企业会计核算记录以及其他资料。也就是说，可通过收集其他能证明业务发生的材料来替代报销凭证。此外，不同企业和单位内部可能还有自己的财务报销制度。若报销凭证丢失，应及时向单位财务部门说明情况，按单位的要求和流程来处理。比如有些单位可能要求写情况说明，由相关领导签字确认等。总之，遇到报销凭证丢失的情况，要及时采取措施，按照法律法规和单位规定来补救。

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