凭证是否可以不用报销单？
我在处理公司费用报销时，遇到一些凭证，不太确定是不是必须要附上报销单。有人说有凭证就行，有人说一 定要有报销单，我现在很疑惑，想知道从法律规定来讲，凭证可不可以不用报销单呢？
张凯执业律师
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在企业财务报销的实际操作中，凭证是否可以不用报销单，需要从相关财务和税务法规的角度来分析。
首先，我们要了解什么是凭证和报销单。凭证是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明，比如发票、收据等。而报销单是企业内部用于员工申请费用报销的一种表单，上面会记录报销的项目、金额、报销人等信息。
从财务制度和税务管理的要求来看，虽然没有明确的法律条文绝对禁止凭证不使用报销单，但一般情况下是需要报销单的。依据《中华人民共和国会计法》，各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。企业内部使用报销单是为了规范费用报销流程，清晰记录每一笔报销业务的具体情况，便于会计核算和财务管理。
从税务角度来说，《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定，企业发生支出，应取得税前扣除凭证，作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。虽然凭证是税前扣除的关键，但规范的报销流程包括使用报销单，有助于企业证明费用的真实性、合理性和相关性，避免税务风险。如果没有报销单，税务机关可能难以核实费用的具体情况，在税务检查时可能会对企业的费用扣除产生质疑。
不过，在一些特殊情况下，如果凭证本身已经详细记录了经济业务的所有必要信息，且企业有完善的 其他内部管理措施来替代报销单的功能，也并非绝对不可以不使用报销单。但这种情况应该是少数，并且企业需要承担更大的证明责任，以确保费用的合规性。总之，为了财务规范和税务安全，建议企业在报销时使用报销单。