车票报销凭证是什么?

我出差坐火车后需要报销费用,听说有车票报销凭证,可我不太清楚它到底是什么。它和车票有啥区别,有什么作用,我能用它顺利完成报销吗?希望了解一下相关情况。
张凯执业律师
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车票报销凭证是一种用于财务报销的票据凭证,当你乘坐火车、长途客车等交通工具出行时,如果需要向所在单位或其他报销主体报销交通费用,就需要用到这个凭证。它本质上是国家税务部门认可的合法报销凭据,证明你确实产生了交通费用支出。


与车票不同,车票是你乘车的有效凭证,用于证明你购买了该次列车或其他交通工具的座位或铺位,凭借车票你才能登上相应的交通工具。而报销凭证是专门为了报销费用而提供的票据。以火车票为例,以前纸质车票既可以乘车又能报销,但现在很多地方实行电子客票,乘车时只需刷身份证或使用乘车二维码,这时就需要另外打印报销凭证来进行费用报销。


依据《中华人民共和国发票管理办法》规定,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。这里的车票报销凭证就属于符合规定的发票范畴,能够作为企业或个人进行费用列支和税前扣除的合法依据。企业在进行账务处理时,依据有效的报销凭证将相关费用计入成本或费用科目,在计算应纳税所得额时可以进行扣除。对于个人而言,凭借有效的报销凭证能够顺利从所在单位获得交通费用的报销。

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