question-icon 行程单跟发票金额不一致时如何报销?

我拿到的行程单和发票金额不一样,现在要进行报销,不知道该按照哪个金额来报,也不清楚具体的报销流程是什么,很担心报不了或者报错了,想了解下这种情况下该怎么正确报销。
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  • #报销问题
answer-icon 共1位律师解答

在实际报销过程中,行程单和发票金额不一致的情况时有发生,下面为您详细讲解如何处理。首先,我们来了解下行程单和发票的概念。行程单通常是旅客乘坐交通工具(如飞机)的凭证,记录了行程的相关信息;发票则是一种财务收支的法定凭证,是会计核算的原始依据。 当遇到行程单和发票金额不一致的情况,我们要先搞清楚产生差异的原因。有可能是因为开票时出现了错误,比如工作人员录入金额有误;也可能是费用构成不同,行程单上的金额包含了一些特定费用,而发票未涵盖,或者反之。 依据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,单位和个人在进行财务报销时,应当取得与实际经营业务相符的发票。所以,当金额不一致时,不能随意选择金额进行报销。 处理这种情况,您可以采取以下步骤。第一步,及时与开票方取得联系。如果是开票错误,要求对方重新开具正确金额的发票。在沟通时,要提供准确的行程信息和相关凭证,以便对方核实和处理。第二步,如果是费用构成差异导致的金额不同,您需要收集相关的证明材料。比如,若行程单上包含了保险费,但发票中未体现,您可以提供保险费的相关凭证。然后,向财务部门说明情况,填写报销说明,详细解释金额差异的原因,并附上证明材料。第三步,按照单位的报销流程进行操作。不同单位的报销要求和流程可能有所不同,有些单位可能需要领导审批签字,有些可能需要经过特定的审核环节。您要严格按照单位规定,提交报销申请。如果对报销流程有疑问,可以向单位的财务人员咨询。总之,在处理行程单和发票金额不一致的报销问题时,要以事实为依据,按照法律法规和单位规定进行操作,确保报销的合规性和准确性。

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