全额电子发票和全额行程单有什么区别?

我在处理差旅报销时,遇到了全额电子发票和全额行程单这两种票据。不太清楚它们到底有啥不同,担心用错了影响报销。想了解下这两者在用途、开具要求、报销规定等方面的区别,希望专业人士能给解答一下。
张凯执业律师
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全额电子发票和全额行程单是在经济活动中比较常见的两种票据,它们在多个方面存在区别。


首先从概念上来说,全额电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。它是一种广泛适用于各类商业交易的发票形式,涵盖了多种行业和业务类型。而全额行程单全称为航空运输电子客票行程单,它是旅客购买国内航空运输电子客票的付款及报销的凭证,仅适用于航空运输领域。


在开具主体方面,全额电子发票可以由符合开票条件的各类企业、单位或个人通过电子发票系统开具。比如一家电商企业销售商品后,就可以为消费者开具全额电子发票。而全额行程单只能由国家税务总局授权的中国民用航空局负责统一管理,由航空运输企业和航空运输销售代理企业使用统一的打印软件开具。


在使用范围上,全额电子发票的使用范围非常广泛,几乎涵盖了所有的商业活动,无论是餐饮、住宿、购物还是服务消费等,都可以开具和使用电子发票。而全额行程单仅用于航空旅客运输服务,主要是用于证明旅客购买机票以及支付相应票价的凭证。


从报销规定来看,根据《企业所得税法》以及相关税收法规,企业在进行成本费用核算和税前扣除时,合法有效的发票是重要的扣除凭证。全额电子发票只要符合规定的格式和内容要求,就可以作为企业报销和税务处理的依据。而全额行程单根据国家相关规定,它可以作为旅客购买国内航空运输电子客票的付款及报销的凭证,在企业报销航空差旅费时具有同等的效力。


综上所述,全额电子发票和全额行程单在概念、开具主体、使用范围和报销规定等方面都存在明显的区别。企业和个人在经济活动中,需要根据具体的业务情况和需求,正确选择和使用这两种票据。

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