发票和行程单只能二选一吗?

我在预订机票的时候,发现航空公司说发票和行程单只能选择一个。我不太明白这是为什么,想知道从法律角度来说,是不是真的只能二选一呢?我很需要这两者来进行财务报销,不知道有没有办法都拿到。
张凯执业律师
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在航空运输领域,发票和行程单通常情况下确实只能二选一。


首先,我们来了解一下行程单和发票的概念。航空运输电子客票行程单是由国家税务总局监制并按照《中华人民共和国发票管理办法》纳入税务机关发票管理,它既是旅客购买国内航空运输电子客票的付款及报销的凭证。而发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据。


根据相关规定,《航空运输电子客票行程单管理办法(暂行)》明确了行程单的性质、作用以及管理方式。行程单作为旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证,同时具备提示旅客行程的作用。这就意味着行程单本身就承担了报销等类似发票的功能。


从实际操作和财务制度来看,企业财务报销需要遵循真实性、合理性和合法性原则。如果同时提供发票和行程单进行报销,就可能出现重复报销的情况,这是违反财务制度的。所以航空公司规定发票和行程单只能二选一,也是为了符合财务规范和税务管理要求。


不过,如果是一些特殊情况,比如企业有特殊的财务管理制度或者有其他合理的原因,可能需要与航空公司和财务部门进行沟通协商,看是否存在特殊处理的方式,但这种情况相对较少。总体而言,在一般情况下,发票和行程单是不能同时获取用于报销的。

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