全额发票和全额行程单有什么区别?

我在处理报销事务时,遇到了全额发票和全额行程单。不太清楚这两者到底有啥不一样,它们在用途、效力这些方面有啥区别呢?我该怎么判断什么时候用全额发票,什么时候用全额行程单来报销呢?希望懂的人给讲讲。
张凯执业律师
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全额发票和全额行程单在概念、用途、开具主体和样式等方面存在明显区别。


首先,从概念上来说,全额发票是指商家在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动时,向购买方开具的一种收付款凭证,它体现了交易的完整金额。而全额行程单主要是航空运输电子客票的付款凭证和报销凭证,记录了旅客的行程信息以及票价等内容。


其次,在用途方面,全额发票的适用范围非常广泛,涵盖了各行各业的各类交易,像购买办公用品、餐饮消费、住宿等,都可以要求商家开具全额发票用于报销或者作为消费的证明。而全额行程单仅适用于航空运输领域,是乘坐飞机出行时特有的报销和付款凭证。


在开具主体上,全额发票一般由销售商品或提供服务的企业、个体工商户等各类经营主体来开具。而全额行程单是由国家税务总局监制并按照统一标准发放给航空公司或者航空运输销售代理企业,由它们来为旅客填开。


最后,样式也不同。全额发票有统一的发票格式,上面会详细注明销售方和购买方的信息、商品或服务的名称、数量、金额、税率、税额等内容。而全额行程单有固定的版式,包含了旅客姓名、航班号、出发地、目的地、日期、票价等行程相关信息。


法律依据方面,根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。而关于航空运输电子客票行程单,依据《航空运输电子客票行程单管理办法(暂行)》,它纳入税务发票管理范围,由国家税务总局负责统一管理。

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