机票报销需要发票和行程单一起提供吗?

我公司财务要求我机票报销时要同时提供发票和行程单,但我之前听说行程单就可以用来报销了。我不太清楚到底哪种是对的,想问下从法律规定上来说,机票报销是要发票和行程单一起吗?
张凯执业律师
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在机票报销方面,通常并不一定需要发票和行程单一起。下面为你详细解释:


首先,行程单是《航空运输电子客票行程单》的简称,它是由国家税务总局监制并按照纳入税务机关发票管理,是旅客购买国内航空运输电子客票的付款及报销的凭证。根据《航空运输电子客票行程单管理办法(暂行)》规定,行程单作为旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证,同时具备提示旅客行程的作用。也就是说,从规定来看,行程单本身就具备报销的效力,企业可以将其作为费用支出在企业所得税前进行扣除。


其次,发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据。对于机票报销而言,如果航空公司或销售代理机构另外开具了发票,在符合报销规定的情况下,发票也是可以作为报销凭据的。不过,在实际操作中,为了避免重复报销,一般选择行程单或者发票其中之一进行报销即可。


最后,具体的报销要求可能因公司的财务制度而有所不同。有些公司可能为了更严谨地核实费用的真实性和合规性,会要求同时提供发票和行程单,但这并不是法律层面的强制要求。如果公司有这样额外的要求,建议你与公司财务部门进行沟通,了解其具体的考虑和依据。总之,从法律规定来讲,行程单或发票都可单独用于机票报销,但要遵循所在单位的财务规定。

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