行程信息单是否可以用来报销?

我拿到了一张行程信息单,想知道它能不能当作报销凭证。我公司有明确的报销制度,但没提行程信息单行不行。我不太确定这东西在法律上有没有报销效力,希望了解一下相关规定。
张凯执业律师
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行程信息单是否可以用于报销,需要分情况来看。


首先,我们来了解一下行程信息单的定义。行程信息单通常是乘坐飞机等交通工具时所获取的一种单据,它记录了旅客的行程相关信息,比如出发地、目的地、航班号、日期等内容。


从法律规定方面,根据《航空运输电子客票行程单管理办法(暂行)》的规定,航空运输电子客票行程单纳入发票管理范围,由国家税务总局负责统一管理,套印国家税务总局发票监制章。这里所说合规的航空运输电子客票行程单是可以作为旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证。也就是说,如果是符合规定的航空行程信息单,是具有报销效力的合法票据。


然而,如果行程信息单并非是指航空运输电子客票行程单,而是其他一些交通工具或者旅游行程的信息记录单,通常情况下不能直接作为报销凭证。因为这些普通的行程信息单可能仅仅是行程的记录,并不具备发票的属性,而在财务报销中,发票是重要的合法报销凭据。公司等单位的财务报销往往遵循严格的财务制度和税务规定,一般都需要有合法有效的发票才能进行报销处理。


所以,对于行程信息单能否报销,关键在于它是否属于符合规定的报销票据类型,若不确定其是否合规,建议咨询所在单位的财务部门,以确保报销行为符合法律法规和单位规定。

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