怎样辞去公司执行董事和法定代表人的职务?

我在一家公司担任执行董事和法定代表人,现在想辞去这两个职务,但不知道具体该怎么做。我不清楚要走哪些流程,需要准备什么材料,也不知道会不会有法律风险。希望能了解详细的辞职步骤和相关注意事项。
张凯执业律师
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辞去公司执行董事和法定代表人的职务,需要按照一定的法律程序进行,以下为您详细介绍。


首先,我们来了解一下执行董事和法定代表人的概念。执行董事是指规模较小的有限公司在不设立董事会的情况下设立的负责公司经营管理的职务。法定代表人则是依照法律或者法人章程的规定,代表法人从事民事活动的负责人。《中华人民共和国民法典》第六十一条规定,依照法律或者法人章程的规定,代表法人从事民事活动的负责人,为法人的法定代表人。法定代表人以法人名义从事的民事活动,其法律后果由法人承受。


辞去执行董事职务,一般要依据公司章程的规定来操作。通常情况下,需要向公司提出书面的辞职申请。如果公司章程规定了需要召开股东会或董事会来审议执行董事的辞职事宜,那么就需要按照相应的程序来进行。比如,有的公司章程规定需经股东会三分之二以上表决权的股东通过才能更换执行董事,那就得遵循这个规定。《中华人民共和国公司法》第四十三条规定,股东会的议事方式和表决程序,除本法有规定的外,由公司章程规定。股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。虽然这里未直接针对执行董事辞职,但议事程序的规定可供参考。


对于辞去法定代表人职务,在提出辞去执行董事职务并得到相应处理后,还需要办理工商变更登记手续。因为法定代表人变更属于公司登记事项的变更。根据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》第二十四条规定,市场主体变更登记事项,应当自作出变更决议、决定或者法定变更事项发生之日起30日内向登记机关申请变更登记。所以,在公司内部作出变更法定代表人的决议后,要及时向市场监管部门申请办理变更登记,提交相关文件,如变更登记申请书、股东会决议、新法定代表人的身份证明等。


另外,在辞去职务前,要确保自己已经妥善处理好相关的工作交接事宜,避免给公司和自身带来不必要的法律风险。比如,将公司的印章、财务资料、重要文件等移交给公司指定的人员,并做好交接记录。

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