专票开好了后用电子发票传给客人如何操作？

在了解如何将开好的专票以电子发票形式传给客人之前，我们先来明确几个基本概念。电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税局的签名机制。它和传统纸质发票具有同等的法律效力。

目前，将专票以电子发票形式传给客人的操作一般可通过以下几种常见方式实现。

其一，通过开票软件自带的发送功能。大多数企业使用的开票软件都具备电子发票交付功能。以常见的航天信息开票软件为例，在发票开具完成后，会弹出一个对话框，其中有“发送”选项。你在这个选项中输入客人的手机号码或者电子邮箱地址，然后点击发送，客人就能在对应的手机短信或者电子邮箱中收到电子发票的链接，点击链接即可下载查看电子发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，单位和个人在开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。电子发票的开具和交付也应遵循这些基本规定。

其二，利用电子发票服务平台。有些企业会接入专门的电子发票服务平台。在开票完成后，登录该平台，找到已开具的专票电子发票信息。在平台上通常有专门的“交付”按钮，点击后可选择交付方式，如短信、邮件等。选择好交付方式并输入客人的相关信息后，平台会自动将电子发票发送给客人。这种方式能更系统地管理电子发票的开具和交付情况。

其三，在第三方支付平台上操作。现在部分地区支持通过第三方支付平台交付电子发票。比如，客人在消费时使用了微信或者支付宝支付，商家可以在支付完成页面关联电子发票开具和交付功能。客人在支付后，按照页面提示操作，即可获取电子发票。这一方式既方便了商家交付，也方便了客人接收。

无论采用哪种方式，都要确保电子发票准确无误地传送给客人，同时要妥善保存相关的开票和交付记录，以备后续查验和管理。