员工擅自离职如何发告知函？

当员工擅自离职时，公司向其发送告知函是一种常见且重要的处理方式。下面将详细介绍员工擅自离职告知函的相关法律要点及书写规范。

首先，从法律角度来看，员工与公司之间存在劳动合同关系，双方都应按照合同履行各自的义务。《中华人民共和国劳动合同法》规定，劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。员工擅自离职，未履行通知义务和工作交接义务，可能会给公司带来损失，公司有权追究其责任。同时，公司也有义务及时通知员工相关事宜，以避免不必要的法律风险。

告知函的内容一般应包含以下几个方面。开头要明确函件的对象，即具体的员工姓名和职位。然后说明发函的目的，例如‘本函旨在就您擅自离职一事进行郑重告知’。接着详细描述员工擅自离职的事实，包括离职的时间、未办理的手续等。比如‘您于[具体日期]起未履行任何请假手续，擅自离岗至今，未办理工作交接、离职手续等相关事宜’。

之后，告知员工擅自离职可能产生的后果。依据《中华人民共和国劳动合同法》第九十条规定，劳动者违反本法规定解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任。所以可以在函件中写明，因员工擅自离职给公司造成的直接经济损失，如业务中断损失、临时招聘替代人员的费用等，公司有权要求其赔偿。

同时，要求员工在一定期限内返回公司办理相关手续，明确告知办理手续的具体内容，如工作交接、归还公司财物等，并告知办理手续的时间和地点。例如‘请您于[具体日期]前到公司人力资源部办理离职手续，包括但不限于工作交接、归还公司配备的电脑、文件等物品’。

告知函的结尾部分，要表明公司保留进一步追究员工法律责任的权利。并且告知员工，如果未在规定时间内办理手续，公司将按照相关法律法规和公司规章制度进行处理。

在格式方面，告知函应采用正式的公文格式，有公司的抬头、文号等。发函的方式也很重要，一般建议采用书面形式，通过邮政特快专递（EMS）的方式寄送，并在快递单上注明函件的主题，如‘[员工姓名]擅自离职告知函’，以便保留送达证据。如果可能的话，也可以同时通过电子邮件的方式发送给员工。

总之，发送员工擅自离职告知函不仅是公司管理的需要，也是遵循法律规定的必要措施。公司在处理此类问题时，要严格按照法律程序进行，确保自身的合法权益不受侵害。