电子发票发票专用章如何设置?

我公司最近开始使用电子发票了,但我不知道该怎么设置发票专用章。之前一直用纸质发票,没接触过电子发票这方面的操作,也不清楚具体流程和要求。想问下电子发票的发票专用章到底该怎么设置啊?
张凯执业律师
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电子发票的发票专用章设置问题,首先要明确电子发票和传统纸质发票在专用章方面的一些不同特性。电子发票是信息时代的产物,和纸质发票具有同等的法律效力。在电子发票中,其发票专用章的设置往往是通过特定的电子签名技术来实现的。


根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。对于电子发票而言,通过电子签名技术加盖的电子印章,就相当于传统发票上加盖的发票专用章。


设置电子发票发票专用章,一般需要以下步骤。第一步,企业需要向当地税务机关申请电子发票的开具资格,获得批准后,会得到相关的开票系统和密钥。第二步,企业要准备好合法有效的电子印章。这个电子印章要符合国家关于电子签名和电子印章的相关规定,一般需要通过专业的第三方电子认证服务机构进行制作和认证。第三步,将制作好并经过认证的电子印章导入到企业的电子发票开票系统中。具体的导入方式,不同的开票系统可能会有所不同,企业可以参考开票系统的操作手册,或者咨询开票系统的技术支持人员。第四步,在开具电子发票时,开票系统会自动将电子印章加盖到发票上,这样开具出来的电子发票就具备了合法有效的发票专用章效果。


企业在设置电子发票发票专用章的过程中,一定要严格遵守国家的法律法规和税务机关的相关规定,确保电子发票的开具和使用合法合规。

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电子发票需要盖发票专用章吗?

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