门诊日结跨月该怎么结账?

我在医院工作,负责门诊结账。最近遇到门诊日结跨月的情况,之前没处理过这种状况,不清楚该按照什么流程和方法来结账,怕处理不好影响财务数据,想知道具体该怎么做。
张凯执业律师
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门诊日结跨月结账涉及到财务核算和管理等多方面的问题,需要遵循一定的规范和流程。首先,我们来了解一下会计分期这个概念。会计分期是指将一个企业持续经营的生产经营活动划分为一个个连续的、长短相同的期间,在医院门诊结账场景中,一般以月为单位进行核算。这就像我们把一年的时间分成12个月份,每个月都要对这个时间段内的经济活动进行总结。


在我国《企业会计准则——基本准则》中,虽然医院属于事业单位,但财务核算原理有相通之处,其中规定了会计分期的相关内容,以保证会计信息的及时性和可比性。对于门诊日结跨月结账,通常在月末时,要对当月的门诊收入、支出等进行全面的梳理和统计。


具体来说,要将当月最后一天门诊发生的各项业务全部记录并汇总,包括挂号收入、检查检验收入、药品收入等,这些收入不管款项是否实际收到,都要按照权责发生制原则确认为当月的收入。权责发生制就是指凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。


对于跨月的未结算业务,要进行详细的记录和分类。比如,患者已经接受了检查但还未缴费,这部分要单独列出,以便后续跟踪和结算。同时,要制作详细的财务报表,如收入报表、支出报表等,这些报表要清晰反映当月门诊的财务状况。


医院内部也会有相应的财务管理制度,要按照制度规定的流程进行审批和存档。一般会有专门的财务人员进行审核,确保数据的准确性和合规性。审核通过后,将相关财务资料妥善保存,以备后续查询和审计。这样,通过规范的流程和准确的核算,就能完成门诊日结跨月的结账工作。

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