钉钉租赁合同该怎么签?

我想用钉钉来签订租赁合同,但是不知道具体的操作流程和要注意些什么。担心签不好合同会给自己带来法律风险,也不清楚钉钉签合同在法律上是否有效,希望能了解一下钉钉签租赁合同的详细步骤和相关法律要点。
张凯执业律师
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钉钉租赁合同的签订主要涉及合同订立的流程以及电子合同效力等方面的法律问题。


首先,从法律概念上来说,通过钉钉签订的租赁合同属于电子合同。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。这就表明,在钉钉上签订的租赁合同,只要符合上述规定,是具有法律效力的。


关于签订流程,一般来说,第一步是双方在钉钉上明确租赁的主要条款,包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等内容。这些条款需要双方达成一致意见,这其实就是合同订立过程中的“要约”和“承诺”阶段。要约是希望与他人订立合同的意思表示,而承诺是受要约人同意要约的意思表示。当双方就这些条款协商一致,即一方发出要约,另一方作出承诺,合同就初步成立。


第二步,在钉钉上使用电子签名功能。电子签名需要符合《中华人民共和国电子签名法》的规定。可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。根据该法第十三条,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。在钉钉上进行电子签名时,要确保符合这些条件,以保障签名的有效性。


第三步,完成签署后,双方要妥善保存好钉钉上的合同记录。这些记录是合同存在以及合同内容的重要证据。在未来如果发生纠纷,这些记录可以作为证明合同关系和双方权利义务的依据。同时,为了避免纠纷,在签订合同前,双方最好对合同条款进行仔细审查,确保自己理解并同意所有条款。如果对某些条款有疑问或者不满意,可以及时与对方协商修改。

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