实质审查申请书该如何提交?

我准备申请一项专利,听说需要提交实质审查申请书,但我不太清楚具体的提交流程。不知道要准备什么材料,该通过什么方式提交,提交到哪里。希望能了解详细的提交步骤和相关注意事项。
张凯执业律师
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实质审查申请书主要在专利申请过程中涉及。当申请人提出专利申请后,为了确定该发明创造是否符合专利法规定的授权条件,就需要进行实质审查,而申请人需要提交实质审查申请书来启动这一程序。


首先,我们来看看需要准备的材料。根据《中华人民共和国专利法》及相关规定,提交实质审查申请书时,应当提交在申请日以前与其发明有关的参考资料。如果该发明已经在外国提出过申请,还应当提交该国为审查其申请进行检索的资料或者审查结果的资料。这些资料是为了让审查员更全面地了解该发明的背景和现有技术情况,从而更准确地判断其是否具备专利性。


接下来是提交方式。目前,申请人可以通过多种方式提交实质审查申请书。一种是通过电子申请系统提交。国家知识产权局建立了电子申请平台,申请人可以在该平台上进行注册,然后按照系统的提示填写申请书及相关表格,上传所需的材料。这种方式方便快捷,申请人可以随时随地进行操作,并且能够及时收到申请受理的反馈信息。另一种方式是通过邮寄纸质文件提交。申请人需要将填写好的实质审查申请书及相关材料打印出来,签字盖章后,邮寄至国家知识产权局专利局受理处。需要注意的是,邮寄时要选择合适的快递公司,并保留好邮寄凭证,以便查询申请文件的送达情况。


关于提交的时间,《中华人民共和国专利法》规定,发明专利申请自申请日起三年内,国务院专利行政部门可以根据申请人随时提出的请求,对其申请进行实质审查;申请人无正当理由逾期不请求实质审查的,该申请即被视为撤回。所以申请人要合理安排时间,在规定的期限内提交实质审查申请书。


在提交实质审查申请书后,申请人还需要关注审查进度。国家知识产权局会在收到申请后进行初步审查,如果申请文件存在问题,会发出补正通知书,要求申请人在规定的期限内进行修改。申请人应当按照通知书的要求及时进行补正,以确保申请程序的顺利进行。如果申请符合要求,国家知识产权局将进行实质审查,并根据审查结果作出是否授予专利权的决定。

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