分公司个人所得税由总公司缴纳的说明怎么写？

首先，我们来了解一下分公司和总公司在税务方面的关系以及个人所得税缴纳的基本概念。分公司是总公司的分支机构，不具有独立法人资格。个人所得税是对个人取得的各项应税所得征收的一种税。按照我国税收相关规定，一般情况下，个人所得税以所得人为纳税人，以支付所得的单位或者个人为扣缴义务人。

当分公司个人所得税由总公司缴纳时，撰写说明主要是为了向税务机关等相关部门清晰阐述这一情况。说明通常应包含以下几个关键部分。

第一部分是标题，可直接写“关于[分公司名称]个人所得税由[总公司名称]缴纳的说明”。这样能让接收方一眼明确说明的主题。

第二部分是引言，简要介绍分公司和总公司的基本情况，包括名称、纳税人识别号等信息。例如，分公司成立于何时，主要从事什么业务，总公司在整个企业架构中的地位等。这部分内容能让阅读者对公司背景有一个初步的了解。

第三部分是核心内容，要详细说明为什么分公司个人所得税由总公司缴纳。可能的原因有很多，比如总公司统一进行财务管理和工资核算，为了便于税务管理和操作的一致性等。在阐述原因时，要条理清晰，有理有据。同时，要明确说明从何时开始由总公司缴纳分公司的个人所得税。

第四部分可以提及相关的法律依据或政策支持。虽然《中华人民共和国个人所得税法》等相关法律法规并没有强制规定分公司个人所得税必须由谁缴纳，但可以说明这种缴纳方式是符合企业内部管理规定和税收征管要求的。

最后一部分是落款，要加盖分公司和总公司的公章，并注明说明的撰写日期。这样一份完整的说明就基本完成了。在撰写过程中，语言要简洁明了，内容要真实准确，确保能够清晰传达分公司个人所得税由总公司缴纳这一情况。