催款律师函应该怎么写?

我有个客户欠我一笔货款,一直拖着不给。我想发个催款律师函试试,可我不知道该怎么写。具体要包含哪些内容,格式是怎样的,有没有什么需要特别注意的地方呢?希望懂的人能给我讲讲。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

催款律师函是一种专业的法律文书,由律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价,进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。下面为您详细介绍催款律师函的写法。


首先是标题,一般直接写“催款律师函”,这样能让收函人一眼明确函件的主旨。


接下来是函号,这是律师事务所出具法律文书的编号,方便内部管理和查询,通常由律所自行规定编号规则。


然后是受函人,也就是欠款方的名称或姓名、地址等准确信息,确保函件能准确送达。


在正文部分,开头要说明律师事务所接受委托的情况,比如“[律师事务所名称]依法接受[委托人姓名或名称]的委托,就贵方拖欠货款事宜,指派本律师出具本律师函”。接着详细阐述欠款事实,包括交易的时间、地点、货物或服务的内容、金额等,比如“[具体时间],贵方与委托人签订了[合同名称],约定委托人向贵方提供[货物或服务名称],总价款为[具体金额]。委托人已按照合同约定履行了全部义务,但截至目前,贵方仍拖欠货款[具体金额]未支付”。


之后表明法律立场,引用相关法律规定说明欠款方的行为构成违约,应承担相应的法律责任。例如依据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。同时明确告知欠款方应在一定期限内还款,给出具体的还款金额、还款方式和还款期限,如“请贵方于[具体日期]前,将拖欠的货款[具体金额]支付至以下账户:[账户信息]”。


还要说明逾期不还款的后果,如将采取进一步的法律措施,包括但不限于向法院提起诉讼、申请财产保全等,由此产生的诉讼费、律师费、差旅费等费用都将由欠款方承担。


正文结束后,要有落款,写明律师事务所名称、律师姓名,并加盖律师事务所公章,注明发函日期。


在撰写催款律师函时,要确保内容真实、准确、合法,语言表达清晰、简洁、专业,避免使用过激或侮辱性的语言。如果您对法律条文的理解和运用不太熟悉,建议咨询专业律师或由律师代书,以保证律师函的法律效力。

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