员工不愿签订劳动合同的协议该怎么写?

我是公司负责人,有员工不愿意签劳动合同,但为了明确双方权益,想写个协议。不知道这种协议该包含哪些内容,格式是怎样的,有没有法律风险,该怎么规避这些风险,希望得到专业解答。
张凯执业律师
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在处理员工不愿签订劳动合同的情况时,我们需要先明确一些法律概念和要求。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。


虽然员工不愿意签订劳动合同,但用人单位仍有责任采取措施来规避法律风险。以下是关于撰写员工不愿签订劳动合同协议的一些要点:


首先,协议开头要明确双方的身份信息,包括用人单位的名称、法定代表人或负责人姓名、地址,以及员工的姓名、身份证号码、联系方式等,确保协议主体明确。


其次,在协议正文中要清晰阐述员工不愿意签订劳动合同这一事实。可以详细说明员工是基于何种原因拒绝签订,例如员工自身的误解、对合同条款的疑虑等,但要确保表述客观真实。同时,要明确员工知晓不签订劳动合同可能带来的不利后果,如无法享受完整的劳动保障权益等。


然后,要强调用人单位已经尽到了告知义务,向员工解释了签订劳动合同的重要性和意义,以及劳动合同的主要内容。这部分可以列举用人单位采取的告知方式,如书面通知、面对面沟通等。


接着,协议中应明确双方的权利和义务。对于员工来说,虽然未签订劳动合同,但依然享有基于事实劳动关系应有的权利,如获得劳动报酬、休息休假等权利;同时,员工也应履行相应的义务,如遵守用人单位的规章制度、完成工作任务等。对于用人单位来说,要继续按照法律规定为员工提供劳动条件和劳动保护,按时支付工资等。


另外,协议中要涉及关于社会保险等问题的处理方式。根据法律规定,用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费。即使员工不愿意签订劳动合同,用人单位也不能免除为员工缴纳社会保险的义务。可以在协议中说明用人单位会按照规定为员工缴纳社会保险,费用的承担方式也应明确。


最后,协议要有双方的签字或盖章,注明签订日期。需要注意的是,即使签订了这样的协议,也不能完全免除用人单位的法律风险。如果员工日后以未签订劳动合同为由主张双倍工资等权益,用人单位仍可能面临法律纠纷。因此,用人单位应尽量说服员工签订劳动合同,如果员工始终拒绝,建议及时终止劳动关系,以避免不必要的法律风险。

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