员工离职手续通知书该怎么写？

员工离职手续通知书是公司在员工离职时，用于通知员工办理相关离职手续的重要文件。以下将为你详细介绍如何撰写该通知书，并说明相关法律依据。

首先，我们需要明确几个关键的法律概念。《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。这就意味着，公司有义务为员工出具离职相关证明，并协助办理相关手续，同时员工也有义务配合公司完成工作交接。

接下来，我们看看离职手续通知书的格式和内容。通知书的格式通常包括标题、称谓、正文、落款等部分。

标题可以直接写“员工离职手续通知书”，让员工一目了然。称谓则写明员工的姓名。

正文部分是核心内容，要写清楚员工的基本信息，如姓名、部门、职位等；明确离职的具体日期，这是根据公司与员工协商一致或者符合法律规定的离职时间来确定的；详细列出员工需要办理的离职手续，比如交还公司财物（工作证件、办公用品、门禁卡等）、进行工作交接（向接手人员交代工作进展、客户信息等）、结算工资和福利（明确工资结算截止日期、是否有奖金、年假补偿等）、办理档案和社保转移手续等。同时，要告知员工办理这些手续的时间和地点，以及逾期未办理的后果。例如：“请您于[具体日期]前到公司人力资源部办理离职手续，如逾期未办理，可能会影响您的工资结算和社保转移等事宜。”

落款要加盖公司公章，并注明通知发出的日期。

以下是一个简单的示例：

员工离职手续通知书

[员工姓名]：

您于[入职日期]入职我公司[部门]担任[职位]一职，现根据公司与您的协商（或相关法律法规规定），您的离职日期为[具体离职日期]。

请您在离职前办理以下手续：

1. 向[接手人员姓名]进行工作交接，交接内容包括但不限于工作进展、客户信息、重要文件等，交接时间为[具体时间]，地点为[具体地点]。

2. 交还公司财物，包括工作证件、办公用品、门禁卡等，交还地点为公司行政部。

3. 到公司财务部进行工资和福利结算，结算截止日期为[具体日期]。

4. 我公司将在您办结工作交接后的十五日内为您办理档案和社会保险关系转移手续，请您配合提供相关资料。

请您务必于[具体日期]前完成上述离职手续办理。如逾期未办理，可能会影响您的工资结算和社保转移等事宜。

[公司名称]

[通知发出日期]

总之，撰写员工离职手续通知书要严格按照法律规定，明确告知员工相关事项，以保障双方的合法权益。