委托代销合同的分录要怎么写?

我在处理公司财务相关事务,涉及到委托代销合同这一块。之前没接触过,不太清楚具体该怎么写分录。想详细了解委托代销合同分录在不同情形下的写法,以及需要注意些什么,希望能得到详细的解答。
张凯执业律师
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委托代销合同分录的写法需要区分委托方和受托方不同的账务处理情况。


对于委托方:

首先,在发出商品时,分录为:借:委托代销商品 贷:库存商品 。这里“委托代销商品”是企业委托其他单位代销的商品,在发出时商品所有权相关风险报酬没转移,所以先从库存商品转到委托代销商品核算。

其次,收到代销清单时,分录如下:借:应收账款 贷:主营业务收入 应交税费--应交增值税(销项税额) ;借:主营业务成本 贷:委托代销商品 ;借:销售费用 贷:应收账款 。此时表明商品已销售,确认收入、成本,同时可能因为代销产生销售费用冲减应收账款。

最后,收到支付的货款时,分录为:借:银行存款 贷:应收账款 。


对于受托方:

收到商品时,分录为:借:受托代销商品 贷:受托代销商品款 。这是对收到代销商品进行记录。

对外销售时,分录为:借:银行存款 贷:受托代销商品 应交税费--应交增值税(销项税额) 。

收到增值税专用发票时,分录为:借:应交税费--应交增值税(进项税额) 贷:应付账款 ;借:受托代销商品款 贷:应付账款 。

支付货款并计算代销手续费时,分录为:借:应付账款 贷:银行存款 其他业务收入 。


相关法律依据虽然没有直接针对分录写法,但《企业会计准则》对会计核算有明确规范,要求企业应当按照交易或者事项的经济特征确定会计要素,并进行确认、计量和报告,确保会计信息真实可靠、内容完整。分录的正确书写是遵循会计准则,如实反映企业经济业务的体现。


总之,写委托代销合同分录要明确交易环节和双方身份,按照会计准则准确记录 。

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