免除处罚陈述告知书该怎么写?

我收到了可能面临处罚的通知,想申请免除处罚,但是不知道免除处罚陈述告知书该怎么写。里面应该包含哪些内容,格式上有什么要求,要注意些什么,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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免除处罚陈述告知书是在当事人认为自身符合免除处罚的条件时,向相关行政机关提交的一种文书,用于阐述自身情况并请求免除处罚。下面为您详细介绍其写法以及相关法律依据。


首先,标题部分,一般直接写“免除处罚陈述告知书”,让接收方能够清晰知晓文书的主旨。


接下来是称谓,要顶格写清楚送达单位的名称,例如“XX 市 XX 区市场监督管理局”,明确告知这份文书是呈递给哪个具体部门的。


正文是核心部分。第一,要表明自己的身份信息,如姓名、身份证号、联系方式、地址等,确保行政机关能够准确联系到您。第二,详细说明事情的经过,包括何时、何地、发生了什么事,尽可能客观、全面地描述事件的全貌。例如,如果是因为违反了某项市场经营规定而面临处罚,要说明当时的具体经营活动情况。第三,重点阐述申请免除处罚的理由。这需要依据相关法律法规来进行说明。根据《行政处罚法》第三十三条规定,违法行为轻微并及时改正,没有造成危害后果的,不予行政处罚。初次违法且危害后果轻微并及时改正的,可以不予行政处罚。所以,如果您的情况符合这些条件,要在陈述书中详细说明。比如,您是初次违法,发现问题后立即采取了改正措施,并且没有对他人或社会造成实际的危害等。


然后,在结尾部分,要表达自己诚恳的态度,如“希望贵单位能够考虑我的实际情况,依据相关法律法规,免除对我的处罚”。并注明自己的姓名和日期。


此外,在撰写时,语言要规范、简洁,避免使用模糊或容易引起歧义的表述。同时,要提供相关的证据材料来支持自己的陈述,如整改的相关文件、未造成危害后果的证明等,这样可以增加陈述告知书的可信度和说服力。总之,一份合格的免除处罚陈述告知书需要依据法律规定,清晰、全面地表达自己的情况和诉求。

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