question-icon 离职备注应该怎么写?

我打算从现在的公司离职,听说离职备注很重要,但我不知道该怎么写。写不好怕影响之后的职业发展,也怕和公司产生不必要的纠纷。我想了解下,离职备注有没有什么规范和需要注意的地方,该按照什么思路来写呢?
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  • #离职备注
answer-icon 共1位律师解答

离职备注是员工在离职时,对离职相关事项进行说明的文字记录。它不仅是离职流程的一部分,也可能在未来涉及到一些权益问题时起到重要作用。 从法律角度来看,虽然并没有明确的法律条文规定离职备注具体该怎么写,但它需要遵循一些基本的法律原则和规范。首先,离职备注要基于事实,不能包含虚假信息。根据《中华人民共和国民法典》中关于诚实信用的原则,民事主体在从事民事活动时,应当秉持诚实,恪守承诺。在离职备注中虚假陈述,可能会给自己和公司带来法律风险。 在内容方面,离职备注可以包含以下几个方面。一是离职原因,比如个人发展、家庭因素等。清晰地说明离职原因,有助于公司了解情况,也避免之后可能出现的误解。二是工作交接情况,要说明是否已经完成了手头工作的交接,以及交接给了谁。这一点非常重要,因为根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。在离职备注中记录工作交接情况,能证明你已经履行了这一义务。三是对公司的感谢等表达友好的内容,这可以营造一个良好的离职氛围。 在书写格式上,尽量做到条理清晰、简洁明了。可以采用分段或者分点的方式来表述不同的内容。如果公司有提供专门的离职备注模板,按照模板填写即可;如果没有,自己撰写时也要确保关键信息完整。同时,写完后最好自己仔细检查一遍,避免出现错别字或者歧义。 总之,写离职备注时要遵循诚实信用原则,涵盖关键信息,以保障自己和公司的合法权益。

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