离职备注应该怎么写？

离职备注是员工在离职时，对离职相关事项进行说明的文字记录。它不仅是离职流程的一部分，也可能在未来涉及到一些权益问题时起到重要作用。

从法律角度来看，虽然并没有明确的法律条文规定离职备注具体该怎么写，但它需要遵循一些基本的法律原则和规范。首先，离职备注要基于事实，不能包含虚假信息。根据《中华人民共和国民法典》中关于诚实信用的原则，民事主体在从事民事活动时，应当秉持诚实，恪守承诺。在离职备注中虚假陈述，可能会给自己和公司带来法律风险。

在内容方面，离职备注可以包含以下几个方面。一是离职原因，比如个人发展、家庭因素等。清晰地说明离职原因，有助于公司了解情况，也避免之后可能出现的误解。二是工作交接情况，要说明是否已经完成了手头工作的交接，以及交接给了谁。这一点非常重要，因为根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定，劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。在离职备注中记录工作交接情况，能证明你已经履行了这一义务。三是对公司的感谢等表达友好的内容，这可以营造一个良好的离职氛围。

在书写格式上，尽量做到条理清晰、简洁明了。可以采用分段或者分点的方式来表述不同的内容。如果公司有提供专门的离职备注模板，按照模板填写即可；如果没有，自己撰写时也要确保关键信息完整。同时，写完后最好自己仔细检查一遍，避免出现错别字或者歧义。

总之，写离职备注时要遵循诚实信用原则，涵盖关键信息，以保障自己和公司的合法权益。