公司使用劳务派遣人员如何给税务写情况说明?

我们公司有使用劳务派遣人员,现在税务要求写情况说明。我不太清楚这个说明要包含哪些内容,格式是怎样的,该从哪些方面去阐述使用劳务派遣人员的情况,希望了解一下具体的写法和要点。
张凯执业律师
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当公司使用劳务派遣人员需要给税务写情况说明时,首先要明确撰写说明的目的是向税务机关清晰地解释公司使用劳务派遣人员的具体情况。


在内容方面,开头应写明公司的基本信息,包括公司名称、纳税人识别号、地址、联系电话等,让税务机关能准确识别公司身份。接着说明使用劳务派遣的原因,例如是为了满足临时性、辅助性或替代性的工作岗位需求,这在《中华人民共和国劳动合同法》中对劳务派遣适用岗位有相关规定,可作为合理性的依据。


详细描述劳务派遣人员的情况,包括人员数量、工作岗位分布、派遣期限等。比如说明有多少劳务派遣人员在哪些部门从事什么工作,派遣时间从什么时候开始到什么时候结束。同时,要阐述与劳务派遣公司的合作情况,如签订的派遣协议主要内容,包括费用结算方式、双方权利义务等。


在税务相关方面,要说明劳务派遣费用的支付情况,提供发票取得情况,表明公司在费用列支和税务处理上符合规定。依据《企业所得税法》等相关规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用等,准予在计算应纳税所得额时扣除。所以要确保费用支出合理且有合法的凭证支持。


最后,要在说明结尾表达公司对税务工作的支持与配合,如有需要可随时提供进一步的资料和解释。在格式上,采用正式的公文格式,有标题、正文、落款等,语言表达要准确、清晰、简洁。

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