收据两份有效该怎么写?

我最近和别人有笔交易,对方说收据要写两份才有效。但我不太清楚该怎么写,是两份都要一样的内容吗?需不需要在上面注明什么?比如双方的身份信息、交易详情这些要详细到什么程度?希望懂法律的朋友能给我讲讲。
张凯执业律师
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在探讨收据两份有效该怎么写之前,我们先了解一下收据的基本概念。收据是一种表明收到他人或单位的钱物的凭证,是一种具有法律效力的书面证明。通常在经济往来中,为了确保交易双方的权益,会要求开具两份收据,双方各执一份。


一份有效的收据,首先要包含标题。标题一般写在正文上方中间位置,字体稍大,可以直接写“收据”二字。这能让拿到收据的人一眼就知道这是一份关于收款的凭证。


然后是正文部分。正文要详细写明收到钱物的具体信息。比如,如果是收到款项,要写清楚收到谁的多少钱,款项的用途是什么。例如“今收到张三交来的购买设备款人民币伍仟元整”。这里要注意金额的书写,不仅要有阿拉伯数字,还要有大写的中文数字,防止金额被篡改。同时,如果涉及到交易的具体物品,要写明物品的名称、数量、规格等详细信息。


接着是落款。落款要署上收款单位名称或者个人姓名,并且要注明收款的具体日期。如果是单位收款,还需要加盖单位的公章,公章是单位对外进行经济活动的重要印鉴,加盖公章能增强收据的法律效力。如果是个人收款,签字即可,但签字要与身份证上的名字一致。


关于写两份收据,内容上两份要保持一致,以确保双方所记录的交易信息相同。在法律依据方面,《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。收据属于书面形式的一种,其内容只要符合法律规定,就具有法律效力。


总之,写两份有效的收据,关键在于内容完整、准确、清晰,双方各执一份能保障交易的透明度和双方的合法权益。

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