内部应收账款与应付账款抵销分录是怎样的?

我在处理公司内部财务事务时,涉及到内部应收账款和应付账款的抵销问题。不太清楚该如何编制抵销分录,担心分录做错会影响财务报表的准确性。想了解一下在会计处理上,内部应收账款与应付账款抵销分录具体该怎么写,依据是什么。
张凯执业律师
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在企业集团的财务处理中,内部应收账款与应付账款抵销分录是一个重要的会计操作,它有助于准确反映集团整体的财务状况。下面来详细解释相关的法律依据和分录编制方法。


首先,根据《企业会计准则第33号——合并财务报表》的规定,母公司与子公司、子公司相互之间的债权与债务项目应当相互抵销,同时抵销应收款项的坏账准备和债券投资的减值准备。这是编制内部应收账款与应付账款抵销分录的重要依据。


当企业集团内部发生应收账款和应付账款业务时,在个别财务报表中,销售方确认了应收账款,采购方确认了应付账款。但从集团整体来看,这只是内部资金的往来,并不会形成真正的债权债务。因此,在编制合并财务报表时,需要将这部分内部的应收账款和应付账款进行抵销。


具体的抵销分录编制如下:


1. 初次编制合并财务报表时的抵销分录


借:应付账款

贷:应收账款


这里的“应付账款”是采购方账面上记录的对销售方的负债金额,“应收账款”是销售方账面上记录的对采购方的债权金额。通过这笔分录,将内部的债权债务关系在合并报表层面予以消除。


2. 连续编制合并财务报表时的抵销分录


如果上期存在内部应收账款和应付账款,且已经编制了抵销分录,在本期编制合并报表时,除了要编制上述的抵销分录外,还需要考虑上期抵销分录对本期期初未分配利润的影响。


首先,将上期抵销的内部应收账款计提的坏账准备对本期期初未分配利润的影响予以抵销:

借:应收账款——坏账准备

贷:期初未分配利润


然后,再根据本期内部应收账款的增减变动情况,对坏账准备进行相应的调整。如果本期内部应收账款增加,按照增加的金额和坏账准备计提比例补提坏账准备;如果本期内部应收账款减少,按照减少的金额和坏账准备计提比例冲减坏账准备。


假设本期内部应收账款增加,补提坏账准备的分录为:

借:应收账款——坏账准备

贷:信用减值损失


假设本期内部应收账款减少,冲减坏账准备的分录为:

借:信用减值损失

贷:应收账款——坏账准备


通过以上的分录编制,可以准确地反映企业集团内部应收账款与应付账款的抵销情况,确保合并财务报表的真实性和准确性。在实际操作中,企业应当严格按照相关会计准则的要求进行处理,以保证财务信息的质量。

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