开发票是看可用发票额度还是发票总额度?

我在经营一家小公司,在开发票的时候有点迷糊。不知道到底是依据可用发票额度,还是发票总额度来开发票。我担心开错了会有税务风险,想弄清楚这两者的区别,以及开发票时到底该看哪个额度。
张凯执业律师
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在开发票时,需要同时关注可用发票额度和发票总额度,它们在发票开具过程中都起着重要作用。


首先来理解一下这两个概念。可用发票额度,简单来说,就是你当前能够用来开具发票的金额限度。这是实时变动的,会随着你已开具发票的金额而减少。例如,税务机关给你核定的可用额度是10万元,你已经开了3万元的发票,那么此刻你的可用额度就只剩下7万元了。


发票总额度则是税务机关根据你的企业规模、经营情况等因素,给你核定的在一定时期内可以开具发票的总金额上限。比如,一个月内你的发票总额度是50万元,无论你分几次开具,这个月累计开具的发票金额不能超过50万元。


依据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,单位和个人在开具发票时,必须按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。如果超过可用发票额度或者发票总额度开具发票,就属于违规行为。超过可用额度开具,可能会导致发票无法正常开具;超过总额度开具,税务机关会根据情节轻重进行相应处罚,可能包括罚款、限制发票领用等。


所以,开发票时既要确保在可用发票额度内开具,又不能突破发票总额度。你可以通过税务系统随时查看这两个额度的情况,避免违规开票带来不必要的麻烦。

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