报销时发票应该在右下角签字还是背面签字?

我在公司负责一些费用报销的工作,每次拿到发票准备报销时,都很纠结该在发票的右下角签字还是背面签字。我担心签错位置会影响报销流程,想了解下从法律角度来说,到底该签在哪个位置呢?
张凯执业律师
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在法律层面,并没有明确规定报销时发票具体要在右下角签字还是背面签字。发票签字主要是为了明确责任,证明该发票经过相关人员的确认和审批。


从财务和管理的角度来看,签字位置通常由企业内部的财务制度来规范。企业可以根据自身的管理需求和操作习惯,在财务制度中明确规定发票签字的位置。比如,有的企业规定在发票右下角签字,这可能是因为右下角通常比较显眼,便于审核人员快速找到签字确认信息;而有的企业规定在发票背面签字,可能是为了不影响发票正面的重要信息,避免签字覆盖到发票的金额、开票日期等关键内容。


根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,主要强调了发票的开具、取得和保管等方面的合规性,例如销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。但并没有对发票签字位置作出具体要求。


所以,对于报销时发票的签字位置,你应该遵循所在单位的财务管理制度。如果单位没有明确规定,你可以咨询财务部门,以确保报销流程的顺利进行。

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