公司报销业务招待费是否合法?

我在一家公司上班,公司经常会有业务招待方面的支出,然后进行报销。我有点担心这样做合不合法,不知道公司这种报销业务招待费的行为在法律上是怎么规定的,会不会存在什么风险,所以想了解一下。
张凯执业律师
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公司报销业务招待费是否合法,需要分情况来看。


首先,我们来了解一下业务招待费。业务招待费是企业为了联系业务或促销、处理社会关系等目的经常发生的业务。简单来说,就是公司为了和客户、合作伙伴等搞好关系,促进业务开展而产生的请客吃饭、赠送礼品等费用。


在合法的情况下,公司正常的业务招待费报销是被允许的。根据《中华人民共和国企业所得税法》第十条规定,与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这里的合理支出就包含了合理的业务招待费。但是,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。也就是说,公司报销业务招待费有一定的扣除标准,要按照规定进行税务处理。


然而,如果公司存在以下情况,报销业务招待费就可能不合法。一是虚假报销,例如虚构业务招待事项,实际上并没有发生相关的招待活动,却以业务招待费的名义报销费用,这属于欺诈行为。二是超标报销,超过了税法规定的扣除标准且未进行正确的税务调整。三是用于违法活动的招待费,比如为了谋取不正当利益而进行的招待支出。


所以,公司报销业务招待费本身不一定不合法,但必须符合相关法律法规和财务制度的规定,确保支出真实、合理、合规。

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