离职申请表是否需要按手印?

我打算从公司离职,填了离职申请表,但不清楚是否要按手印。按手印感觉比较正式,不按又怕申请表效力有问题。想了解从法律角度看,离职申请表到底需不需要按手印呢?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

从法律层面来讲,离职申请表并非必须按手印。我们先来理解几个关键的法律概念。签字是个人对文件内容予以认可的一种表示方式,而按手印则是通过指纹这一具有唯一性的标识来确认当事人对文件内容的知晓和同意。在法律上,签字和按手印都具备证明当事人意思表示的效力。


依据《中华人民共和国民法典》第四百九十条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。这里虽然说的是合同,但对于离职申请表这类文书在签字、盖章、按手印的效力认定上是同理的。


也就是说,当你在离职申请表上签字时,就表明你对表中内容已经认可,这个签字就已经具有了法律效力。按手印只是一种增强证明力的方式,而不是必要条件。如果离职申请表上有你的有效签字,通常就能证明你主动提出了离职申请,在法律上是能够得到认可的。所以,从法律角度出发,离职申请表不按手印,只要有签字也是有效的。不过,每个公司可能有自己的规章制度和操作习惯,有些公司会要求员工在离职申请表上按手印,这也是为了避免之后可能出现的纠纷,加强文件的证明效力。因此,建议你可以先了解一下所在公司对于离职申请表的具体要求。

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